Las claves para que tu ERP sea útil para la contabilidad

No todo es generar facturas

KelSin Global Consulting

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta esencial para gestionar los procesos de una empresa, incluyendo la contabilidad. Para que tu ERP sea efectivo, debe cumplir con ciertos requisitos.

Se da por sentado que debe ser capaz de calcular impuestos, gestionar retenciones e impuestos locales y crear facturas (incluyendo, por supuesto, la generación de archivos XML para su envío al SAT). Pero además de ello, aquí te presentamos algunos puntos clave:

1. Cumplimiento Normativo:

SAT: Debe estar actualizado con las últimas disposiciones fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT), como CFDI 4.0, complementos de pago, etc.
NIF: Debe ajustarse a las Normas de Información Financiera (NIF) emitidas por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF).

2. Integración con Bancos:

Conciliaciones Automáticas: Debe permitir la importación de estados de cuenta bancarios y realizar conciliaciones automáticas.
Pagos Electrónicos: Facilitar la generación de pagos electrónicos (SPEI) y la gestión de cuentas por pagar.

3. Multimoneda y Multidivisa:

Tipos de Cambio: Debe permitir la gestión de múltiples monedas y la aplicación de tipos de cambio vigentes.
Conversiones Automáticas: Realizar conversiones automáticas de divisas en los movimientos contables.

4. Inventarios y Costos:

Control de Inventarios: Gestionar los inventarios de manera precisa, incluyendo los métodos de valuación.
Cálculo de Costos: Calcular los costos de producción o adquisición de los productos de manera detallada.

5. Módulo de Nóminas:

Cálculo de Nóminas: Calcular las nóminas de los empleados de acuerdo a las leyes laborales.
ISR, IMSS: Calcular y retener el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

6. Informes y Análisis Financieros:

Reportes Personalizados: Generar reportes financieros personalizados y flexibles para la toma de decisiones.
Análisis de Tendencias: Identificar tendencias y patrones en los datos financieros.

7. Auditoría y Control Interno:

Rastros de Auditoría: Generar registros detallados de todas las transacciones contables.
Permisos de Acceso: Establecer niveles de acceso y permisos para garantizar la seguridad de la información.

8. Integración con Otros Módulos:

Ventas: Vinculación con el módulo de ventas para reflejar las ventas en la contabilidad.
Compras: Integración con el módulo de compras para controlar los gastos.
Producción: Si aplica, integración con el módulo de producción para calcular costos de producción.

9. Escalabilidad:

Crecimiento: Poder adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y a su crecimiento.
Nuevas Funcionalidades: Facilidad para agregar nuevas funcionalidades o módulos.

10. Soporte Técnico y Facilidad de Uso:

Atención al Cliente: Contar con un equipo de soporte técnico especializado y disponible para resolver cualquier duda o problema.
Interfaz Intuitiva: Una interfaz fácil de usar que permita a los usuarios realizar sus tareas de manera eficiente.

Consideraciones Adicionales:

Costo: Evalúa el costo total de adquisición, implementación y mantenimiento del sistema.
Implementación: Considera el tiempo y los recursos necesarios para implementar el ERP.
Proveedores Locales: Prioriza proveedores con experiencia en el mercado mexicano y que ofrezcan soporte en español.

¿Tienes dudas? Escríbenos y encontremos juntos las mejores soluciones para tu empresa.